В целях повышения качества обслуживания заявителей, ходатайствующих об оформлении визы для въезда в Российскую Федерацию, в Консульском округе Посольства функционирует российский визовый центр (веб-сайт https://interlinkservice.world/japan/, тел. +81-3-6555-5285).

Задачами центра являются ускорение и упрощение процедуры получения визы, создание максимально комфортных условий для заявителей, разъяснение им правил въезда и пребывания в Российской Федерации, проверка комплектности документов, являющихся основанием для выдачи визы, а также представление интересов заявителей в консульском учреждении при подаче (получении) документов от их имени.

Принятие решения о выдаче либо отказе в выдаче визы, а также оформление самой визы иностранным гражданам за пределами Российской Федерации остается прерогативой российских консульских учреждений.

Заявители могут напрямую обратиться в консульский отдел Посольства России в Японии с целью подачи документов на визу близким родственникам (супруг, супруга, родители (усыновители), дети (усыновленные), супруги детей, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки) граждан Российской Федерации, проживающих в Японии, а также на визу в экстренных случаях, для этого необходимо записаться на прием по телефону 03-3583-4445.

Сбор за совершение консульских действий оплачивается исключительно безналичным способом (платежные системы «Visa» или «Mastercard») в кассе консульского отдела до совершения консульского действия. Наличные к оплате не принимаются. Все тарифы указаны в японских иенах. Уплаченный сбор возврату не подлежит.