С 1 августа 2017 года услуга оказывается только по предварительной записи.
Запись на прием осуществляется в системе электронной очереди: tokyo.kdmid.ru

Пояснение:

Российские граждане, проживающие в Японии, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Японии по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации. Срок предоставления государственной услуги – от трех до шести месяцев.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Также о порядке истребования документов Вы можете прочитать на официальном сайте Консульского департамента МИД России.

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости во время проживания в России можно только при личном посещении консульского отдела Посольства. Срок предоставления государственной услуги – от двух до четырех недель.

Необходимые документы:

1) Заявление установленного образца (приложение №7). Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

2) Копия действительного паспорта.

3) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

4) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости во время проживания в России можно только при личном посещении консульского отдела Посольства.

Заявителем представляются следующие документы:

1. Заявление (бланк заявления также можно получить в консульском отделе).

2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства

3. Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом.

4. Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

5. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.

6. Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Сбор за совершение консульских действий оплачивается исключительно безналичным способом (платежные системы «Visa» или «Mastercard») в кассе консульского отдела до совершения консульского действия. Наличные к оплате не принимаются. Все тарифы указаны в японских иенах. Уплаченный сбор возврату не подлежит.

Благодарим за понимание и дальнейшее сотрудничество.

Тарифы:Паспортные вопросы

Тарифы: Гражданство

Тарифы: ЗАГС

Тарифы: Нотариат

Тарифы : Визовые вопросы

Тарифы: Приём заявлений о выдаче РВП

С полным списком тарифов  за совершение консульских действий вы можете ознакомиться по ссылке Тариф сборов за совершение консульских действий.