С 1 августа 2017 года услуга оказывается только по предварительной записи.
Запись на прием осуществляется в системе электронной очереди: tokyo.kdmid.ru

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости во время проживания в России можно только при личном посещении консульский отдела Посольства.

Заявителем представляются следующие документы:

1. Заявление (бланк заявления также можно получить в консульском отделе).

2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства

3. Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом.

4. Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

5. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.

6. Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.