КОНСУЛЬСКИЕ УСЛУГИ

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года об отмене требований легализации иностранных официальных документов, участниками которой являются Российская Федерация и Япония, устанавливает, что документы обоих государств, содержащие апостиль, не требуют легализации или иного заверения в консульских учреждениях и подлежат безусловному приему всеми учреждениями, организациями и предприятиями России и Японии.

В том случае, если документы выданы не государственными, а частными учреждениями, они также должны быть нотариально удостоверены (пункт «с» статьи 1 упомянутой Конвенции).

Таким образом, японские документы, имеющие апостиль, признаются действительными в России, а российские – в Японии.

В Японии апостиль на японские документы можно получить в отделе заверки документов Подразделения консульских услуг Консульского департамента МИД Японии, «рё:дзи кёку рё:дзи са:бису сицу сё:мэйхан», 領事局領事サービス室証明班, (тел.: 03-3580-3311, aдрес: 〒100-8919 Tokyo, Chiyoda-ku, Kasumigaseki 2-2-1) или его представительстве в г.Осаке, «о:сака бунсицу», 大阪分室 (тел.: 06-6941-4700, адрес: 〒540-0008 Osaka, Chuo-ku, Otemae 2-1-22).

В России апостиль на российские документы проставляют следующие учреждения:

• Министерства юстиции республик в составе России, органы юстиции субъектов Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе;
   
• органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из этих органов;
   
• соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России;
   
• архивные органы республик, автономных образований, краев и областей – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
   
• Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры;
   
• Минобразование России проставляет апостиль на документах об образовании.

Внимание!

Консульские загранучреждения МИД России не имеют права проставлять апостиль (в соответствии со статьей 9 Конвенции).