В целях повышения качества обслуживания заявителей, ходатайствующих об оформлении визы для въезда в Российскую Федерацию, в Консульском округе Посольства функционирует российский визовый центр(веб-сайт https://interlinkservice.world/japan/, тел. +81-3-6555-5285).

Задачами центра являются ускорение и упрощение процедуры получения визы, создание максимально комфортных условий для заявителей, разъяснение им правил въезда и пребывания в Российской Федерации, проверка комплектности документов, являющихся основанием для выдачи визы, а также представление интересов заявителей в консульском учреждении при подаче (получении) документов от их имени.

Принятие решения о выдаче либо отказе в выдаче визы, а также оформление самой визы иностранным гражданам за пределами Российской Федерации остается прерогативой российских консульских учреждений.

Для заявителей сохранена возможность прямого обращения в РЗУ с целью подачи документов на визу. Данная возможность реализуется посредством электронной записи на прием через интернет систему предварительной записи (http://tokyo.kdmid.ru/).

В целях исключения случаев мошенничества с системой предварительной записи загранучреждение принимает документы только тех лиц, чьи персональные данные были внесены в систему при регистрации заявки. В случае несовпадения указанных в системе сведений с данными заявителя, документы которого представляются в загранучреждение, они не принимаются к рассмотрению. Бронирование в системе одного временного слота для приема в загранучреждении предусматривает возможность подачи лишь одного комплекта.